GHF Open Village 2022 préparation avril 15-24

Partie de Rencontres préparatoires GHF Open Village 2022

23.04 2022 – Echange coordination

16:25 à 16:35 par téléphone – Alex, Fabio

• pas besoin de billets pour l'ASP
• réunion pour l'avant-première lundi (Alex en ligne)
• réunion pour les ateliers mecredi (Alex absent)
• théâtre : Alex ok plus sur les libertés, Leo ?
• RTS, Alex relance lundi

23.04 2022 – Echange GHF

16:20 à 16:25 par téléphone – Eric, Fabio

• sur les inscriptions, la mention déjeuner veut dire repas de midi
• nouveau code pour invitations à tarif réduit
• titre d'activité du jeudi – ok pour titre type punk, la santé c'est mortel

22.04 2022 – Echange GHF

18:30 à 18:45 par téléphone – Eric, Fabio

• session 12:30 le jeudi : festival, Maker's ? pas de film – gouvernance
• réception des imprimés
• newsletter mardi avec repas du lundi – étudiants financés surement dispo
• actuellement 1000 inscriptions + 200 en ligne

22.04 2022 – Rencontre

15:00 à 16:30 en ligne – Mégane, Isabelle, Fatima, Mark, Charly, David, Fabio

Médias et RP

• pose d'affiches
  • lieu pour récupérer les affiches à un endroit stratégique
  • dix personnes qui connaissent bien un des dix quartiers genevois (60-90 min pour une 10e d'affiches et 20 flyers par quartier) --> Dragana, Mathilde, etc.
  • un groupe de la faculté de médecine va faire la distribution via Mark
  • lieux
    • Recension des lieux créée par Fatima
    • Instances → HUG, Cliniques, écoles de médecine, écoles d'infirmière, école des physiothérapeutes, campus, école d'informatique et autres, ONU et instances internationales, autres événements
    • Quartiers → Autour de Plainpalais, Rue Carouge & Alentours, Carouge / Acacias / Praille, Pâquis, Servette / Grottes, Saint-Gervais / Grenus, Rue Basses / Vieille ville, Rhône-Arve / Jonction, Terrassières / Rive / Eaux-Vives, Champel, Meyrin, Champel et autres                                              
    • Lieux → Cafés-resto, cafés bibliothèques, salon de thés ; tiers lieux et espaces de coworking ; bibliothèques et médiathèques ; maisons de culture de quartier ; théâtres et cinémas ; galeries et musées ; lieux alternatifs (artistiques…) ; centres d’info culturels ; écoles privées, hautes études, et universités privées (anglophones) ; cliniques ; centres de soins ; lieux de santé ; centres de médecine douce ; fitness ; spas ; cours de gymnastique du dos, pilates ; piscines ; centres de sport ; lieux des seniors ; crèches ; coopératives d’habitation (entrée et espace commun) ; associations qui ont pignon sur rue ; magasins de bio ; marchés ; Migros et Coop ; magasins (épiceries, boulangeries, …) ; mairies des communes ; etc.
• campagne TPG validée
• réseaux sociaux de l'événement et personnels
  • deux fois par jour à midi / 17 heures selon Mégane
  • gros travail de David sur les citations pour les œuvres d'Isabelle, en plus de citations plus punchy et légères
  • 15 vidéos montée
  • Fabio a du retard sur la déclinaisons d'affiche personnelles
• newsletter du festival
  • premier envoi la nuit passée (170 personnes → contributeurs, inscrits et abonnés direct)
  • une par jour, en parallèle du programme de la journée
  • bon retour niveau contenu, mettre en avant 'je m'inscris' et ajouter un lien de partage
  • envoyer à l'heure du repas, aujourd'hui en lien avec le thème marche de la Terre
  • déplacer le bouton 'je m'inscris' sur l'accueil et le programme
  • à envoyer plutôt le mardi que le lundi car les gens trient leur mails, etc.
• autres newsletters
  • Open Geneva → mardi dans leur newsletter générale avec retour sur le festival, DXO et hack
  • Geneva Health Forum → mardi, spécifique
  • Réseau de l'Orme → en cours
• Radio Libre
  • interview de Fabio
  • diffusion sur leur newsletter (2000 inscrits) et dans le réseau
  • création d'un groupe public Telegram
• Geneva Solutions
  • deux entrevues prévues avec un focus international, financé par Open Geneva
  • format inspiré de Les visages discrets de l'innovation à Genève
  • probablement Richa de Maker's Asylum et David, théâtre législatif
  • possible traduction et rediffusion plus large via Heidi.news
• RTS
  • point à faire avec Alex
• voir journaux, magazines culturels ?

Communauté

• Info sur les vues par journée dans AirTable

Programmation

• recherche de cercles de partage pour utiliser les fonds dédiés → Charly a contacté une 30e de personnes, plusieurs intéressés

Financement

• contrats signés et paiements faits : Mamajah, Caméléon, Universe, ...
• aperçu du budget

Infra physique

• Locations de talkie-walkies → oui
• création d'un deuxième groupe de co-organisation Telegram
• signalétique
  • cicg → écrans de 5 secondes par journée à faire
  • mamajah → accueil, toilettes, inscription, urgences, repas + tableau type forum ouvert pour les activités

Infra numérique

• site mis à jour niveau référencement et descriptifs, les espaces vidéos sont tous remplis
• page média en cours de transformation

22.04 2022 – Echange Mamajah

13:30 à 13:45 par téléphone – Feel, Fabio

• contact communautés Aigues (hiérarchique), HUG (parking), migrants – Fabio envoie un courriel transmissible
• possibilité caravane pour studio – oui, compter 3-400
• paiement complémentaire, attention deux comptes différents

21.04 2022 – Echange art-thérapie

18:30 à 19:15 en ligne – Soômi, Fabio

• point sur la logistique
• espaces disponibles à Mamajah
• une 10e d'affiches à fournir

21.04 2022 – Echange Lunt

16:10 à 17:20 au Café de Grancy – Michaël, Fabio

• Présentation de la fondation et du festival
• Aspect humain et social de la santé, santé intégrale
• Michael propose de financer le festival à 15K
• Retour attendu : retour sur le festival, ok pour intégrer le logo au site

21.04 2022 – Echange Mamajah

15:20 à 15:45 par téléphone – Feel, Fabio

• point fait avec Mario du CICG : ok pour la tente
  • fin d'esplanade accolée au murret qui pourra servir de banc, côté convivial
  • contact avec paysagiste Boccard pour système d'arrosage
  • pas de réduction en termes d'espace
  • la porte de secours pourra être ouverte pendant l'événement
• pour vendredi, Feel va contacter
  • Centre du Lagnon / foyer Amig (Hospice général) accueillant des personnes migrantess, avec un bâtiment collé aux Jardins
  • Commune de Bernex
• suggère de contacter Aigues Vertes
• importance de favoriser les transports verts
• voir pour poser des affiches et flyers à la commune et aux bâtiments du Lignon ?

20.04 2022 – Echange CICG

11:45 à 11:55 par téléphone – Bertrand, Fabio

• Rendez-vous CICG : Feel contacte Mario pour passer aujourd'hui
• Salle au CCV : Vevey + salle
• Ecrans : 16/9 et 9/16 images – affichage par jour (5 sec x 1 slide infos)
• A voir la semaine prochaine
  • accès wifi / eau : retour de Marina
  • traiteur : retour aussi la semaine prochaine
• Invitation à voir le nouveau site openvillage.ch

20.04 2022 – Echange Affichage vert

11:15 à 11:25 par téléphone – Bernard, Fabio

• Pas de possibilité pour les affiches vu activité sur l'urbanisme
• Flyers possibles sur 50 lieux / 2 semaines mais inclut la semaine jusque au 10 mars
• Décision de ne pas coopérer pour cette édition

20.04 2022 – Echange walkshops

11:00 à 11:15 par téléphone – Bruno, Fabio

• Voir la page dédiée : Walkshop

20.04 2022 – Echange Mamajah

10:30 à 10:40 par téléphone – Feel, Fabio

• point contrat vendredi et samedi
• demande d'autorisation : pas de problème si
• valoriser la mobilité douce : parking Bernex (20 min à pied), vélo, bus 43, navette ? – enjeu de parking pour la ville

19.04 2022 – Echange Universe

18:55 à 19:55 en ligne – Micael, Fabio

• validation
  • 250 affiches – impression A2 offset quadri recto sur papier Blueback 120g/m2 (utilisation extérieure) – livraison 72 h
  • 1000 flyers – impression A5 recto verso sur papier couché mat 250g/m2
  • 1000 cartes de visite – impression offset quadri recto verso sur papier offset 350g/m2
• envoi à Eric

19.04 2022 – Echange Open Geneva

11:45 à 11:55 en ligne – Julia, Fabio

• validation communiqué, part demain matin
• envoi du matériel pour newsletter
• campagne réseaux sociaux à démarrer
• Julia contacte un journaliste et relaie à la UniGE / HES

19.04 2022 – Echange Heidi

11:15 à 11:45 en ligne – Nicolas, Clément, Julia, Fabio

• collaboration avec Geneva Solutions (anglais) sur le principe des portraits "Les visages discrets de l'innovation" d'Heidi.news
• deux portraits commandés par Open Geneva + possible traduction dans Heidi pris en charge par le festival ?
• idée de portrait croisé ? plus focus individuel pour partage du vécu
• propositions pour un focus international
  • Richa / Vaibhav pour Maker's Asylum (Inde)
  • David pour le théâtre législatif (Québec)
  • personne de santé planétaire / médecine narrative (France)

19.04 2022 – Echange walkshop

09:20 à 09:30 par téléphone – Bruno, Fabio

• demande de fonds bloquée à l'OMS
• maintien de l'activité, prise en charge par le festival, à Mamajah ou Kalix

18.04 2022 – Echange communautés culturelles

16:00 à 17:20 en ligne – Nasteha, Sweit, David, Fabio

• introductions
  • Nash, doctorante UniGE, recherche en santé sexuelle et stigmatisation du corps noir
  • Sweit Abadi, éducatrice sociale, co-coordinatrice de l'AMIC fondée en 2010 par un groupe de femmes réfugiées formées à la médiation
• publics cibles
  • mineurs non accompagnés (grande arrivée 2014-15), familles avec enfants en bas âge et femmes
  • population très diversifiée avec des problématiques très diverses et qui parfois s'opposent – santé mentale, santé sexuelle, racisme systémique, etc
  • un peu spécialisés sur les migrants de l'Afrique de l'Est
• coopération explorée sur plusieurs activités

18.04 2022 – Echange coordination

12:25 à 12:35 en ligne – Alex, Fabio

• envoi invitations pour l'avant-première
• début de la comm pour l'avant-première

18.04 2022 – Echange Aura

11:20 à 12:00 en ligne – Clément, Fabio

• avancées importantes sur EchoPen et Aura

17.04 2022 – Echange coordination

18:00 à 18:15 en ligne – Charly, Fabio

• point finances et contrats

15.04 2022 – Echange coordination

17:00 à 17:30 en ligne – David, Fabio

• retour rétablissement
• divers

15.04 2022 – Rencontre

15:00 à 16:30 en ligne – Mark, David, Fabio

Communauté

• Inscriptions
  • 134 abonnés newsletter
  • 13 au festival
  • ~ 1000 au forum (600-700 en simultané)
• voir les dons pour l'événement

Programmation

• cercles de partage
  • cercle d'ouverture
  • 6 cercles d'écoute de La main tendue / Minds
  • cercle conscience humaine
  • cercle muetation
  • cercle de clôture
• Activité Nuit blanche le mardi 15 heures
• Projection Une santé planétaire prévue le lundi 18 heures à l'espace 3DD (50 personnes), sans coût mais avec apport à la communauté (documentation de la discussion sur le wiki)

Financement

• Socio-financement reporté post événement – don mis en avant sur le site et contribution volontaire proposée sur l'événement
• Refus de la demande par la direction santé de l'Etat de Genève
• Soutien additionnel de 10K par la fondation Ixe
• Contact pour nouvelle fondation

Infra physique

• Commande de l'infrastructure Mamajah en cours
• Refus de l'UIT pour l'héliport
• Contrat d'assurance reçu à signer
• Hébergement revu
• talkie walkie ? pour

Infra numérique

• Revisite du site à venir
  • bannière
  • filtre par type d'activités ?
  • dons de 20, 50, 100, 200 ? plutôt 10, 20, 50, 100 et dons plus élevé sur compte
  • info de contributions à mettre en parallèle des dons
  • inscription avant-première

Médias et RP

• communiqué envoyé mardi
• commande TPG confirmée
• commande d'affiches demandées
• retour attendu de Radio Libre
• 1-2 explorations Heidi news prévues via Open Geneva
• vidéos à reproduire avec nouveau visuel
• fait un appel aux contacts média et autres relais

15.04 2022 – Echange coordination

14:10 à 14:20 en ligne – Mark, Fabio

• points sur l'hébergement – Loïc et Sandrine
• revue des activités du mercredi