GHF Open Village 2022 préparation avril 10-14

Partie de Rencontres préparatoires GHF Open Village 2022

14.04 2022 – Echange rétablissement

18:00 à 19:10 en ligne – Alice, Cédric, Philippe, Diego, Roxane, Eliane, David, Fabio

• Voir page dédiée : Rétablissement

14.04 2022 – Echange CERN

17:00 à 17:15 en ligne – Roberto, Fabio

• point sur l'activité, importance de l'interaction
• lieu à définir selon matériel (vidéos, affiche)

14.04 2022 – Echange AddictLab

15:00 à 15:30 en ligne – Jan, Fabio

• Tente
  • 5x5 montée le lundi soir (besoin de 4 plots) et démontée le vendredi par Jan ou le jeudi soir par nous
  • Pas de problème pour la laisser dehors la nuit, demande une heure à démonter
• Festival
  • Liste de matériel à suivre : snapmaker (impression 3d et découpe laser), fers à souder, rallonges, etc
  • Deux boîtes de rangement laissées sur place
• Mercredi
  • Possiblement géré par Alice
  • Activité à clarifier avec François
  • Ajout du logo SDG space sur le site
• Prix à revoir

14.04 2022 – Echange coordination

12:30 à 12:45 par téléphone – Alex, Fabio

• repas pour avant-première, attente de retour de Bertrand
• fournir liste de prénom, nom, courriel, places pour l'avant-première d'ici lundi
• appel à bénévoles

14.04 2022 – Echange Allianz

11:50 à 12:00 par téléphone – Rafael, Fabio

• demande d'offre RC et objets

13.04 2022 – Echange rétablissement

18:00 à 19:10 en ligne – Eliane, David, Fabio

• Voir page dédiée : Rétablissement

13.04 2022 – Echange médias, RP

15:00 à 18:00 en ligne – Fatima, David, Fabio

• révision de la proposition de communiqué de presse créé par Fatima
• Fatina ne va pouvoir assurer la déclinaison d'affiches vu le temps investi pour préparer ce communiqué
• question de la pertinence du socio-financement

13.04 2022 – Echange CICG

12:30 à 12:40 et 19:30 à 19:50 par téléphone – Bertrand, Fabio

• apéro
  • si commande 300 sandwiches, à voir qui prend en charge si non acheté ou réutilisation le lendemain – est-ce que ce sera un frein pour les participants ?
  • Betrand apprend qu'il y aura une billeterie avec entrée gratuite ou don pour financer la projection – ajouter une option sandwich ?
  • 100 sandwiches banh mi → vente et utilisation lendemain ? inclusion à la billeterie
• GHF
  • 979 inscriptions actuelles au GHF – cible de 1600
  • en moyenne 600-700 personnes en simultané
• esplanade
  • Betrand organise un rendez-vous avec Mario (sécurité) / Marina (CICG GHF) - 2 p
  • assurances matériel, pas de recommandation, Symporg travaille avec Allianz
  • wifi possiblement cable et routeur, Betrand s'informe
  • point d'eau sur la terrasse Betrand s'informe
  • seule l'entrée principale sera ouverte
  • expo drogues : 8 panneaux de 2 mètres prévus
• salles
  • point avec Eric demain matin
  • salle CCV
  • bureau pour affaires
  • salle CICG en cas de mauvais temps
• communication
  • bannière sur la page de réservations → plus pertinent sur la page d'entrée, Fabio l'ajoute
  • bâche à l'entrée → est en fait un sticker contre la vitre, Bertrand propose plutôt des rollup à l'entrée de l'esplanade, plus visibles
  • tailles d'écran à suivre

13.04 2022 – Echange Groove

11:40 à 12:10 en ligne – Julie, Martine, Isabelle, Fabio

• Introductions
  • Julie, à Bordeaux, activité de promotion des artistes africains notamment, Art Design Africa, objectif de faire connaître la technique développée par Martine au plus grand nombre
  • Martine (Nhïango), de Paris, a vécu au Cameroun, en Océanie et Afrique, infirmière puis promotion de la santé, ouvertes à des pratiques comme la musico-thérapie active
• Groove guérisseur
  • mix de pratiques artistiques, de soin et de l'invisible / spirituel
  • atelier autour d'un morceau de l'album Enjaïance, qui propose un voyage initiatique / voyage du héros au moment ou iel reçoit de l'aide de la marrain
  • réfléchir à notre devenir : comment imaginer quelque chose de moins stressant et moins questionnant, passer de la souffrance et de peurs à quelque chose de plus lumineux
  • habituellement une série d'activités (multimédia et performance dansée) sur plusieurs semaines avec des personnes actives dans l'accompagnement, qui parfois se désespèrent
  • thème : imaginer une vidéo pour illustrer le clip, tourner sur téléphone
  • pour le festival : activité de 90-120 min à Mamajah avec mise en mouvement d'introduction puis discussion / co-écriture d'un scenario possible
• Logistique
  • samedi possiblement, sinon vendredi – voir avec Bruno
  • question de stand de produits dérivés : peu propice mais possibilité de défraiment à la place
  • cercle de parole
  • défraiment transport de Paris et Bordeaux
  • hébergement collectif mixte du jeudi au samedi
  • Julie, pro au niveau réseaux sociaux, va aider à la promotion de l'activité notamment sur Art Design Africa le mag

13.04 2022 – Echange 3DD

11:00 à 11:25 par téléphone – Talide, Fabio

• espace mis a disposition depuis 2018 par l'équipe de planification urbaine de l'Etat, depuis 2020 un centre de ressources pour la participation citoyenne
• trois niveaux de collaborations
  • animation par la communauté, lien avec les sujets du réseau et la coopération ou participation
  • événements en partenariat avec regard de 3DD sur le contenu et utilisation du logo
  • événements portés par 3DD
• salle mise à disposition gratuitement en échange d'une contribution au patrimoine du réseau : documentation, ressource intéressante, retour d'expérience qui pourraientt intéresser d'autres personnes
  • salle accessible aux personnes à mobilité réduite
  • partie basse avec espace de discussion
  • plateau avec grande table déplaçable et chaises, ou chaises seules pour 40-50 personnes
  • deux écrans de projection, panneaux inscriptibles
  • petite cuisine et machine a café, toilettes accessibles
  • pour le son, idéalement groupes de max 20 personnes : un dans la partie basse et deux sur le plateau
  • accès via boîte à clé
• communication
  • possibilité derelayer l'information de l'événement hébergé sur les réseaux sociaux 3DD
  • la demande de réservation est ensuite l'info diffusée sur le site
• type d'activités
  • diverses plages disponibles, voir le calendrier
  • pour cette année événement animé par la communauté, à moins d'un bon alignement pour partenariat
  • envoyer la proposition d'ici le 14 pour validation par Talide, sinon validation par une collègue la semaine suivante
  • cercles de partage sur les communs urbains et la réappropriation du territoire / environnement → Alain, Pierre-Yves ?
  • sur les thèmes santé, si la méthode est participative et le thème favorise la coopération entre acteurs, hébergement aussi possible

12.04 2022 – Echange Mamajah

17:45 à 18:15 par téléphone – Feel, Fabio

• esplanade
  • question sur la taille des tentes : 11x11 mais 10x10 utilisable
  • accès libre à la porte de secours (2 m 74), dont les portes se replient à 180° (environ 5 m de large), voir plan du site
    • gérable, voir si attache avec deux plots via une sangle en hauteur
    • sinon tente sur le fond de l'esplanade en trapezoïde type queue de billard
    • rencontre à organiser avec Bertrand et le CICG
  • mobilier
    • tables rondes de 150 cm autour des mats de la tente, 5-7 tables pour accueillir 5-7 personnes (7 repas, 5 travail) → viser 30 à 50 places
    • 50 chaises de compétition confortables pour les trois jours - Gipsy Napoleon 3
    • bancs et tables hautes (non discuté)
  • mauvais temps
    • tentes imperméables, possibilité de fermer une paroi en coupe vent
• jardins
  • vendredi
    • à priori utilisé de 12:30 à 13:00 pour se retrouver puis après la marche dès 15:00 pour débriefing collectif puis snack à préciser
    • environ 90 personnes
    • cuisine pour le catering → possiblement Marco le vendredi et Malika le samedi
    • impro musicale auto-organisée sinon Icos avec remunération de base (100-150) par musicien + chapeau
  • samedi
    • idée de 200 personnes selon notre succès de communication ? a voir avec les inscriptions
    • dome + espaces pour 3-4 activités d'art-thérapie en groupes de 10 à 20 (non discuté)
    • confirmé 7 art-thérapeutes – Feel propose de voir avec Catherine d'Arthea qui coopére avec eux
• intérêt pour une collaboration future
• info financement non confirmé mais avis d'engagement de Fabio, discuté avec le comité Breathing Games et après retours Isabelle et Alex
• promo à venir du festival (non discuté)
• assurance RC à faire rapidement, valeur de tente 30-35K

12.04 2022 – Echange Universe print

17:00 à 17:20 par téléphone – Micael, Fabio

• envoi des fichiers
  • PDF X-1a, profil CMJN Coated Fogra 39
  • 300 dpi
  • Textes vectoriels
  • Bords perdus de 3 mm
  • Marge : 4-5 mm du bord de coupe
  • Pas de surimpression
• recommande Affinity Designer pour l'export, licence à 55 fr.
• affiches
  • recommende blueback pour tenue externe, rendu plus mat vs plus saturé pour papier couché
  • pour le noir, utiliser le quadrichrome (cyan 80 magenta 60 jaune 60 noir 100)
  • orange difficile à obtenir en CMJA, magenta 100% bien
• cartes de visite
  • si fond noir, vernis pour éviter cassures sur arrière
• bâche
  • si 2x3 mètres, préférer deux bâches de 1x3 pour transport
  • voir attaches
  • délai d'une semaine environ pour commande
• drone
  • pas en location
  • pas possible de filmer au dessus d'une foule + zone restrainte aéroport

12.04 2022 – Echange cercle d'écoute

14:15 à 14:30 puis 18:15 à 18:45 en ligne – Myriam, Fabio

• Infirmiere à domicile, praticienne de yoga, ouverte à des approches non médicales, AT, formatrice d'adultes
• passionnée d'échanger avec des patients sur comment s'autonomiser, se donner le droit d'être en santé, être à l'écoute
• cercle le 4 mai à Genève (MIA) ? possible co-animation ?

12.04 2022 – Echange Echopen

12:45 à 13:00 en ligne – Mathilde, Fabio

• Possible participation de Mehdi sur une demi journée de partage de pratiques et gouvernance
• Diffusion dans leur actu, visuel à envoyer

12.04 2022 – Echange Nuit blanche

12:15 à 12:45 à Genève – David, Fabio

• Présentation des activités et locaux
• Participation le 3 mai de 15 à 17 heures, confirmation de la responsable

12.04 2022 – Echange coordination

10:30 à 11:30 en ligne – Alex, Fabio

• Bref point
• Prises vidéo test pour Crowdify

12.04 2022 – Echange La Maco

10:00 à 10:15 en ligne – Aurélien, Fabio

• Intérêt à une coopération, envoyer bref descriptif et proposition
• Brève visite des lieux

12.04 2022 – Echange GTI

09:10 à 09:25 en ligne – François, Jan, Vaibhav, Fabio

• Participation de Maker's Asylum au SDG space le mercredi sur une demi journée (à voir avec Jan)

• Inclusion au programme du festival
• Sous SDG space et non GTI
• Rappel des vidéos pour Vaibhav

11.04 2022 – Echange Kalix

20:30 à 20:45 à Kalix – Malika, Lionel, Fabio

• Point locations et repas

11.04 2022 – Echange théâtre législatif

18:30 à 19:00 en ligne – Pascal, David, Fabio, ...

• Voir page dédiée : Théâtre legislatif

11.04 2022 – Echange Nuit blanche

17:40 à 17:50, par téléphone – David, Fabio

• Participation sous forme de stand, discussion informelle
• Rencontre demain

11.04 2022 – Echange Après GE

15:00 à 15:30 par téléphone – Pierre, Fabio

• Visite de l'espace
• Salles seulement disponibles le mardi 3, plage horaire et espace à annoncer
• location salle 20 personnes (12) : 1 heure à 35.–
• Voir les possibles collaborations dans le répertoire Après
• Diffusion du festival sur les réseaux Après GE

11.04 2022 – Echange coordination

13:00 à 14:30 à Foound – Melina, Isabelle, Alex, Fabio

• Sandwiches Bahn mi pour l'avant-première → voir avec Bertrand
• Walkshop passer par Porteus ? → Bruno
• Validation de l'infrastructure pour le CICG → Feel
• Activité atelier de reconnection avec la médecine Bantou + jam vendredi → appel demain avec Isabelle
• Isabelle → interviews des art-thérapeutes le samedi
• Foound
  • lundi soir → apéro dinatoire dès 19-22 heures, max 100 personnes + terrasse 20 personnes, budget à demander (Melina et Fanny)
  • possibilité de diffusion sur leurs médias sociaux, newsletter, etc.
  • structure associative et sàrl
• projection 2e film → CinéLux à Jonction (Giuditta) ?

11.04 2022 – Echange MIA

11:30 à 11:40 à la MIA – Hervé, Fabio

• Intro festival
• Possibilité de louer des salles avec réduction associative de 10 %
• Promotion du festival par le MIA

10.04 2022 – Echange affiche

23:00 à 24:00 en ligne – Stéphane, Fabio

• Revue affiche