GHF Open Village 2022 préparation avril 25-28

Partie de Rencontres préparatoires GHF Open Village 2022

28.04 2022 – Echange Mamajah

19:00 à 19:15 par téléphone – Feel, Fabio

• rencontre de Feel avec la commune et les HUG et c'est à lui de proposer un plan de mobilité
• il a confirmé que le texte proposé sur le site va bien (Fabio l'améliore malgré tout), et va d'ailleurs mettre à jour son site niveau mobilité verte et partager l'événement
• pour la tente, Feel ne loue pas de chauffage, il recommande simplement d'aviser les gens de s'habiller suffisemment
• il va mett
• sur le plan, il n'a pas fait de retour mais voit deux options l'une collée à la bordure, l'autre à la vitre, peut-être plus protégée
• Feel demande deux courriels pour l'hôpital et le point avec Mario

28.04 2022 – Echange repas

17:50 à 18:10 en ligne – Malika, Bruno, Marco, Fabio

• rappel de favoriser la mobilité douce
• info sur le site ok, changer marche pour vélo ?
• rencontre de Feel avec les HUG et la commune, à lui de faire un plan de mobilité
• accès prioritaires libres – possible utilisation de places aux hôpitaux avec macarons ? courriel à préparer
• info sur le site Mamajah à corriger pour favoriser la mobilité
• exemple d'alternative de navette du P+R ?

28.04 2022 – Echange coordination

16:05 à 16:30 en ligne – David, Fabio

• manifeste
• divers

28.04 2022 – Echange Open Geneva

15:40 à 15:45 en ligne – Mégane, Fabio

• réseaux sociaux ok
• ok pour deux articles Geneva Solutions / Heidi news avec moitié prise en charge par le festival

28.04 2022 – Echange cercles

15:35 à 15:40 en ligne – Charly, Fabio

• validation des trois personnes recommandées pour les nouveaux cercles

28.04 2022 – Echange repas

15:15 à 15:20 en ligne – Marco, Fabio

• point commande sushis

28.04 2022 – Echange GHF

14:40 à 14:45 en ligne – Jelena, Fabio

• ok pour newsletter, deux coquilles
• renvoi test à Jelena puis envoi dès que possible par Fabio

28.04 2022 – Echange walkshops

13:00 à 13:30 en ligne – Bruno, Fabio

• défi du recrutement
• repas Malika 1/3 - sushi
• journaliste numérique prévue, sinon pour médias internes

28.04 2022 – Echange club presse

14:20 à 14:25 par téléphone – Tobias, Fabio

• communiqué bien envoyé ce matin
• transmet une copie par courriel
• 340 ouvertures, 15 de liens
• rapport statistique dans une semaine

28.04 2022 – Echange cercle art

12:00 à 12:05 par téléphone – Nathalie, Fabio

• point sur deux cercles proposés le 1 et le 7 mai, via Charly
• prof histoire de l'art et artiste, a offert des cours de peinture, aider les gens dans leur démarche à travers un atelier créatif
• atelier d'art à domicile, activité avec les enfants pour que les parents viennent
• info sur la documentation de l'activité budget de 150 fr
• photo à recevoir, Fabio met une illustration de peinture

27.04 2022 – Echange repas

20:00 à 21:00 par téléphone – Malika, Bruno, Marco, Fabio

• distribution affiches

27.04 2022 – Echange santé planétaire

19:00 à 20:00 en ligne – Mark, Fabio

• point hébergement, activités
• déplacement du film au mercredi 16 heures

27.04 2022 – Echange club presse

15:55 à 16:05 par téléphone – Estelle, Fabio

• validation communiqué, changement de couleurs

27.04 2022 – Echange avant-première

10:35 à 11:05 puis 14:25 à 14:30 en ligne – Alex, Fabio

• bar ouvert pour l'avant première dès 17 heures, boissons à la vente, nourriture à confirmer
• Alex met à jour l'info sur les billets

27.04 2022 – Echange Mamajah

09:30 à 09:35 en ligne – Feel, Fabio

• organiser la partie repas avec Malika
• bar : est-ce pertinent pour le festival ? si oui, possible, coopération avec deux vignerons bio et une brasserie (La paisée, Jackon)

27.04 2022 – Echange walkshops

08:50 à 09:00 puis 10:35 à 11:05 en ligne – Bruno, Fabio

• ok OMS pour activité
• questions logistique, assurance, repas

26.04 2022 – Echange art-thérapie

20:30 à 21:30 en ligne – Nathalie, Catherine, Sylvie, Vicky, Joëlle, Suzanne, Soômi, Fabio

• Point logistique Mamajah
  • 2-3 panneaux pour afficher les oeuvres et faire l'horaire
  • Wifi ?
• Nathalie éventuellement pour le théâtre

26.04 2022 – Echange rétablissement

18:00 à 19:30 en ligne – Alice, David, Eliane, Katia, Roxane, Tania, Cédric, Gérald, Fabio

• Voir page dédiée : Rétablissement

26.04 2022 – Echange club presse

15:55 à 16:05 par téléphone – Tobias, Fabio

• discussion communiqué
• newsletter à 2300 adresses média dont la moitié sur Genève inclus ONU
• réduction de tarifs

26.04 2022 – Echange coordination

12:05 à 13:10 par téléphone – Isabelle, Fabio

• autorisation

26.04 2022 – Echange ville

11:45 à 11:50 par téléphone – Daniel P. Fabio

• autorisation sur la ville

26.04 2022 – Echange art-thérapie

11:30 à 11:40 par téléphone – Cyril, Fabio

• ok pour le formulaire
• envoi de leur newsletter

25.04 2022 – Echange CNV

16:50 à 17:00 en ligne – David, Fabio

• proposition d'inclure quelques activités avec l'association de communication non violente NVC Geneva
• activités depuis plusieurs années en anglais et plus récemment en français
• groupe meetup en anglais (1400 membres) et français (400 membres)
• deux cercles de partage proposés
  • vendredi 6, espace Sécheron – diades médidatives en binômes, avec écoute inconditionnelle (incl. non verbal) de 5 min par personne
  • dimanche 8, Nations (bus 3) – cercle d'écoute sur le modèle de la Main tendue
• info sur une campagne "faire face" de l'Etat liée au climat la première 15e de juin
• entendu parler du festival en tant que membre du comité élargi de l'Alternatiba

25.04 2022 – Echange vidéo

16:05 à 16:50 en ligne – Henry, Fabio

• matériel proposé par Cyril
  • Panasonic Lumix G70 (micro 4/3) – non compatible avec l'adaptateur Commlite, il faudrait un speedbooster
• matériel à commander au Bureau culturel
  • HF micro-cravate sans fil Røde (8.– / jour)
  • Monopod Zhiyun (6.– / jour)
• à voir
  • Objectif CANON EF 24-105mm (10.– / jour)
  • Canon 5D Mark IV (35.– / jour)
  • micro pour enregistrement de l'avant-première
• par Fabio
  • 4 cartes SDHC 32 GB

25.04 2022 – Echange Eclore

15:00 à 15:05 – Cyril, Fabio

• retour que le formulaire d'inscription est trop compliqué – changement par Fabio

25.04 2022 – Echange santé planétaire

11:00 à 12:05 – Justine, Laetitia, Katharina, Mark, Alex, Eric, Fabio.

• Intro : Justine and Katharina from the Masters in Global Health; Laetitia, UN convention on biological diversity
• UNESCO
  • 1300-1600 participants (new room, initially limited, one-hour waiting)
  • moderated by Matthieu Vidard, radio moderator on environment topics, with Juliette Binoche, most awarded French actor
  • positive on raising awareness planetary health
• communications
  • done to Satorits (organic shops), RTS, Alternatiba Leman, WHO colleagues
  • to do: Consortium One sustainable health, via panelists
  • Eric checks to print 100 posters with info English / French - small budget from the festival
• preparation
  • 15 min Robin + Flahaut
  • representatives of Satorits, Cirad, Zinstag, etc.
  • 110 min movie (vs 90 min planned)
  • break
  • question by Christophe - 2-3 lines per panelist
  • tables and pinwands
  • festival visibility
    • intro from Mark about the festival / repeated by Christophe at the end
    • visual before the film
    • RTS interview both at CICG and on the esplanade
  • point lundi au GHF à 17:00
  • Fabio inclut
  • filmer l'intro et la table ronde - lien aux micros à voir lundi